Artikel 1 Naam, zetel en duur van de vereniging
De vereniging draagt de naam Kopersvereniging 'KV Eiland 2'
en is gevestigd in de gemeente Haarlemmermeer
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 2
Doel van de vereniging
1.
De vereniging stelt zich ten doel de belangen te behartigen
van de leden als eigenaren van woningen, gelegen in het Eiland 2 van het plan
Floriande te Hoofddorp (gemeente Haarlemmermeer), zulks zowel tijdens als na
afloop van de bouw van de woningen.
2.
De vereniging tracht dit doel te bereiken langs wettige weg,
en wel onder meer door:
Dit alles in de ruimste zin des woords zonder dat de
vereniging één en ander bedrijfsmatig gaat verrichten.
Artikel 3 Lidmaatschap van de vereniging
De vereniging bestaat uit natuurlijke personen. Als lid
worden door het bestuur personen toegelaten die zich door inlevering van een
ingevuld en ondertekend formulier hebben aangemeld en bereid zijn tot betaling
van de jaarlijkse - contributie. De tekst van dit formulier is opgesteld door
het bestuur van de vereniging.
Als lid kunnen toetreden eigenaren van woningen gelegen in
het gebied het Eiland 2 van het plan Floriande te Hoofddorp (gemeente
Haarlemmermeer).
Het bestuur beslist binnen een maand na aanmelding of een
kandidaat voldoet - aan de door de vereniging gestelde eisen.
Het bestuur houdt een register bij. Hierin zijn de namen en
adressen van alle leden opgenomen. Aan ieder lid wordt een bewijs van
lidmaatschap verstrekt.
Per woning/perceel kan slechts één stem worden uitgebracht.
De leden zijn verplicht het doel van de vereniging zo veel
mogelijk te bevorderen en de statuten en reglementen van de vereniging na te
leven.
Artikel 4 Einde van het lidmaatschap van de vereniging
2.
Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.
3.
Opzegging door het lid of door de vereniging kan slechts
geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar. Er dient een
opzeggingstermijn in acht te worden genomen van vier weken. Het lidmaatschap kan
echter onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of het lid
redelijkerwijze niet kan worden gevergd het lidmaatschap voort te laten duren.
4.
Een opzegging die niet voldoet aan het laatstgenoemde
criterium van artikel 4 lid 3 doet het lidmaatschap beëindigen op het vroegst
toegelaten tijdstip volgende op de datum waarop is opgezegd.
5.
Door de opzegging van zijn lidmaatschap kan een lidniet een
besluit te zijnen opzichte uitsluiten waarbij de geldelijke verplichtingen van
de leden zijn - verzwaard.
6.
Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur .
7.
Leden kunnen door het bestuur uit het lidmaatschap worden
ontzet:
a. Wegens het overtreden van de
statuten of de reglementen van de vereniging.
b. Wegens het handelen in strijd
met enig besluit van de vergadering of het bestuur, mits zodanig besluit ter
kennis is gebracht van de leden of van het desbetreffende lid in het bijzonder.
c. Wegens het handelen in strijd
met het doel en/of de belangen van de - vereniging.
d. Wegens het omedelijk benadelen
van de vereniging.
8.
Het bestuur besluit over de ontzetting van een lid uit het
lidmaatschap:
a. Op eigen initiatief.
b. Op schriftelijk verzoek van
tenminste drievierde van de leden.
9.
Ten spoedigste nadat tot ontzetting is besloten, geeft het
bestuur betrokkene - door middel van een aangetekend schrijven hiervan kennis,
met opgave van - redenen.
10.
Binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving, bedoeld
in het vorige lid, kan de betrokkene beroep instellen bij de algemene
ledenvergadering. De betrokkene dient daartoe een met redenen omkleed
beroepsschrift in te dienen bij de secretaris.
11.
De algemene ledenvergadering wordt bijeen geroepen binnen
één maand na - ontvangst van het beroepsschrift bedoeld in het vorige lid.
12.
De beslissing van de algemene ledenvergadering op een
beroepschrift wordt - binnen één week, nadat de betreffende vergadering heeft
plaats gehad, schriftelijk aan de betrokkene meegedeeld.
13.
In geval van ontzetting eindigt het lidmaatschap op de dag
waarop de beslissing - door het bestuur wordt genomen, zodat betrokkene vanaf
dat tijdstip alle rechten - verliest die aan het lidmaatschap zijn verbonden.
14. Indien de algemene ledenvergadering besluit tot intrekking van het besluit tot ontzetting wordt het lidmaatschap geacht zonder onderbreking te hebben - voortgeduurd.
15.
Als het lidmaatschap eindigt in de loop van een
verenigingsjaar, blijft toch de jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar
verschuldigd.
Artikel 5 Het bestuur van de vereniging
1.
Het bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven
personen. Deze worden door de algemene ledenvergadering uit de leden benoemd.
2.
De benoeming geschiedt uit één of meer bindende
voordrachten, behoudens het bepaalde in artikel 5 lid 3. Tot het doen van zo'n
bindende voordracht zijn zowel het bestuur als (ten minste) een/tiende deel van
het aantal stemgerechtigde leden bevoegd. De voordracht van het bestuur wordt
gelijk met de oproep voor de algemene ledenvergadering meegedeeld. Een
voordracht van (ten minste) een tiende deel van het aantal stemgerechtigde leden
moet uiterlijk acht en veertig uur voor de aanvang van de algemene
ledenvergadering schriftelijk bij het bestuur zijn ingediend.
3.
Het bindend karakter van elke voordracht kan vervallen als de
algemene ledenvergadering dit besluit neemt met ten minste twee/derde van de
uitgebrachte stemmen. In deze ledenvergadering moeten ten minste twee/derde van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. .
4.
Is er geen voordracht gedaan, of besluit de ledenvergadering
overeenkomstig het gestelde in artikel 5 lid 3 de opgemaakte voordracht( en) het
bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene ledenvergadering vrij in haar
keuze.
5.
Als er sprake is van meer dan één bindende voordracht, dan
geschiedt de benoeming uit de voordrachten.
Artikel 6
Duur en beëindiging van het bestuurslidmaatschap.
1.
Elk bestuurslid kan te allen tijde door de algemene
ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Dit geldt ook als het
bestuurslid voor een bepaalde tijd is benoemd. Een schorsing die niet binnen
drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag uit de bestuursfunctie,
eindigt door het verloop van die termijn.
2.
Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming
af, volgens een door het bestuur te maken rooster van aftreding. De aftredende
is herkiesbaar .Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het
rooster de plaats van zijn voorganger in.
3.
Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
door beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging;
door bedanken voor de bestuursfunctie.
Artikel 7 Bestuursfuncties en besluitvorming van het bestuur
1.
Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester aan. Deze vormen tezamen het dagelijks bestuur
van de vereniging. Het bestuur kan voor elk van hen een plaatsvervanger
aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
2.
De secretaris maakt notulen van het verhandelde in elke
bestuursvergadering. De voorzitter en de secretaris stellen deze notulen vast en
ondertekenen ze. In afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het
oordeel van de voorzitter ten aanzien van de verslaglegging daarvan niet
bindend.
3.
Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelingen met
betrekking tot de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur worden
gegeven.
Artikel 8 Bestuurstaken en vertegenwoordiging
1.
Behoudens de beperkingen die volgen uit de statuten is het
bestuur belast met het besturen van de vereniging .
2.
Het bestuur blijft bevoegd als het aantal bestuursleden
beneden de drie is gedaald. Het bestuur is dan wel verplicht zo spoedig mogelijk
een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin de voorziening in de
opengevallen plaats(en) aan de orde komt.
3.
Op voorwaarde van goedkeuring door de algemene
ledenvergadering is het bestuur bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot
het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen.
4.
Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheden
bepaalde taakonderdelen uit te laten voeren door commissies die door het bestuur
zijn benoemd.
5.
Het bestuur behoeft goedkeuring van de algemene
ledenvergadering voor het besluiten tot:
Op het ontbreken van deze
goedkeuring kan slechts door de vereniging een beroep worden gedaan.
6.
Besluiten waarin goedkeuring wordt verleend voor de in
artikel 8 lid 5 bedoelde rechtshandelingen behoeven ten minste drie/vierde van
de uitgebrachte stemmen in een algemene ledenvergadering waarbij ten minste
twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Als niet twee/derde
van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is, dan wordt binnen vier weken
een tweede vergadering bijeen geroepen en gehouden. In deze tweede vergadering
kan over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is
geweest, worden besloten, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden. Wel blijft de eis
van een meerderheid van drie/vierde van de uitgebrachte stemmen van kracht.
7.
Tot de taak van het bestuur hoort onder meer:
8.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door
het bestuur. Bovendien kan de vereniging in en buiten rechte worden
vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervanger(s),
mits gezamenlijk handelende.
Artikel 9 Jaarverslag, rekeningen verantwoording
1.
Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met één
en dertig december.
2.
Het bestuur is verplicht zodanig aantekening van de
vermogenstoestand van de, vereniging te houden dat daaruit te allen tijde haar
rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3.
Het bestuur brengt op een algemene ledenvergadering binnen
drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze
termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken
in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van
baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over.
Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening
van één of meer hunner, dan wordt daar zonder opgave van redenen melding van
gemaakt Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders
in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.
4.
De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de leden
een commissie van - ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van
het bestuur. Deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording die door
het bestuur wordt afgelegd en brengt de algemene ledenvergadering verslag van
haar bevindingen uit.
5.
Als dit onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis vereist,
kan de commissie zich door een deskundige laten bijstaan. Het bestuur is
verplicht de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar
desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden
van de vereniging te verschaffen.
6.
De commissie kan alleen door de algemene ledenvergadering van
haar taak worden ontheven, maar uitsluitend door de benoeming van een nieuwe
commissie met dezelfde taak.
7.
Het bestuur is verplicht de in de leden 2 en 3 van dit
artikel bedoelde bescheiden tien jaar lang te bewaren
Artikel 10 Algemene ledenvergadering
1.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of de statuten aan het
bestuur zijn opgedragen komen aan de algemene ledenvergadering toe.
2.
leder jaar wordt uiterlijk drie maanden na afloop van het
verenigingsjaar een algemene ledenvergadering gehouden. In deze vaste
jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
3.
Andere algemene ledenvergaderingen worden gehouden zo
dikwijls als het bestuur dit wenselijk acht.
4. Het bestuur is verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering binnen een termijn van vier weken op schriftelijk verzoek van minimaal een/tiende deel van de stemgerechtigde leden. Als aan dit verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 13 of een advertentie in ten minste een ter plaatse veel gelezen dagblad.
Artikel 11 Toegang tot vergaderingen en stemrecht
1. Alle leden van de vereniging hebben toegang tot de algemene ledenvergadering . Geschorste (bestuurs)leden hebben geen toegang, met uitzondering van de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld.
2.
Over toelating van anderen dan in artikel 11 lid 1 bedoeld
beslist de algemene ledenvergadering.
3.
Ieder lid dat niet is geschorst beschikt over één stem.
4.
Een lid kan zijn stem via een schriftelijk daartoe gemachtigd
ander lid uitbrengen.
Artikel 12 Voorzitterschap en notulen
1.
De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de
voorzitter van de vereniging of diens plaatsvervanger. Ontbreken deze dan treedt
één van de andere bestuursleden op als voorzitter. Het bestuur wijst deze
persoon aan. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan
voorziet de vergadering zelf in de voorzitter .
2.
Van het verhandelde in elke vergadering worden notulen
gemaakt door de secretaris of een ander daartoe aangewezen persoon. Deze notulen
worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door de
voorzitter en de notulist ondertekend. De inhoud van de notulen wordt ter kennis
van de leden gebracht.
Artikel 13 Besluitvorming van de algemene ledenvergadering
1.
Het in de algemene ledenvergadering door de voorzitter
uitgesproken oordeel dat door de vergadering een besluit is genomen, is
beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover
gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2.
Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het in artikel 13
lid 1 bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe
stemming plaats als de meerderheid van de vergadering dit verlangt of (wanneer
de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk plaatsvond)als één
stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de
rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3.
Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden
alle besluiten van de vergadering genomen met volstrekte meerderheid van
stemmen.
4.
Blanco stemmen worden beschouwd als niet uitgebracht.
5.
Als bij de verkiezing van personen niemand de volstrekte
meerderheid van de stemmen heeft gekregen, vindt een tweede stemming plaats.In
geval van een bindende voordracht vindt een tweede stemming tussen de
voorgedragen kandidaten plaats. Als dan weer niemand de volstrekte meerderheid
van de stemmen krijgt, vinden - herstemmingen plaats totdat één persoon de
volstrekte meerderheid heeft gekregen of totdat er tussen twee personen is
gestemd en de stemmen staken. In dat geval beslist het lot. Bij bedoelde
herstemmingen (waaronder niet de tweede stemming is begrepen) wordt telkens
gestemd tussen personen waarop bij voorgaande stemmingen is gestemd. Degene op
wie bij de voorafgaande stemmingen de minste stemmen zijn uitgebracht, valt
steeds af. Is bij de voorgaande stemming op meer dan één persoon het minste
aantal stemmen uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie er niet meer
kan worden gestemd.
6.
Als de stemmen staken over een voorstel, niet rakende de
verkiezing van personen, dan is dat voorstel verworpen.
7.
Alle stemmingen vinden mondeling plaats, tenzij de voorzitter
een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit voor
de stemming verlangt. Schriftelijke stemming vindt plaats door middel van niet
ondertekende, gesloten briefjes.
Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde aanwezige
hoofdelijke stemming verlangt.
8.
Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet
in een reglementaire vergadering bijeen, heeft dezelfde kracht als een besluit
van de algemene - ledenvergadering.
9.
Zolang in een algemene ledenvergadering alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over
alle aan de orde komende onderwerpen. Dit geldt ook als geen oproeping heeft
plaatsgevonden of deze niet op de voorgeschreven wijze is geschied, of enig
ander voorschrift omtrent het oproepen of het houden van vergadering niet in
acht is genomen. Ook voorstellen tot statutenwijziging of ontbinding kunnen dus
in een dergelijke vergadering worden behandeld.
Artikel 14 Bijeenroepen algemene ledenvergadering
1.
De algemene ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het
bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk, geadresseerd aan de leden conform
het ledenregister, zoals dat is omschreven in artikel 3. De termijn voor de
oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.
2.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld,
onverminderdhet bepaalde in artikel 16.
Artikel 15 Jaarlijkse bijdrage
1.
De leden zijn gehouden tot het betalen van de jaarlijkse
bijdrage zoals die door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.
2.
Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen te besluiten
tot gehele of gedeeltelijke ontheffing van deze betalingsverplichting.
3.
De bijdrage moet ieder jaar voor één februari van het
lopend jaar worden voldaan op een door het bestuur aan te geven wijze.
Artikel 16 Statutenwijziging
1.
In de statuten kan geen wijziging worden aangebracht anders
dan door een besluit van de algemene ledenvergadering. Deze moet dan zijn
opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden
voorgesteld.
2.
Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering als
bedoeld in artikel 16 lid 1 hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de
vergadering een afschrift van het wijzigingsvoorstel ter inzage leggen. Dit moet
gebeuren op een daartoe geschikte plaats en de inzage moet duren tot na afloop
van de dag waarop de vergadering is gehouden. Bovendien moet een afschrift van
het - wijzigingsvoorstel aan alle leden worden gezonden.
3.
Voor een besluit tot statutenwijziging is ten minste
drie/vierde van de - uitgebrachte stemmen nodig, in een vergadering waar
ten/minste twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is dit
laatste niet het geval, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede
vergadering bijeen geroepen en gehouden. In deze tweede vergadering kan dan over
het wijzigingsvoorstel een beslissing worden genomen, ongeacht het aantal
tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, mits een meerderheid van ten minste
drie/vierde van de uitgebrachte stemmen wordt gehaald.
4.
Een statutenwijziging treedt pas in werking nadat daarvan
notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van deze akte is ieder
bestuurslid bevoegd.
5.
Een voorstel tot statutenwijziging kan ook worden aangenomen
in een vergadering als bedoeld in artikel 13 lid 9.
Artikel 17 Ontbinding
1.
De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de
algemene ledenvergadering.Het bepaalde in artikel 16, leden 1, 2 en 3 en artikel
13 lid 9 is van overeenkomstige toepassing .
2.
Het eventuele batig saldo na vereffening vervalt aan degenen
die ten tijde van - het besluit tot ontbinding lid waren. leder hunner ontvangt
een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere
bestemming aan dit saldo worden gegeven.
Artikel 18 Huishoudelijk reglement
1.
De algemene ledenvergadering kan een huishoudelijk reglement
vaststellen.
2.
Dit reglement mag niet in strijd zijn met de wet noch met de
statuten, tenzij de afwijking door de wet of door de statuten wordt toegestaan.